Prozessautomatisierung · für den Mittelstand
Prozessautomatisierung: Schluss mit doppelter, manueller Arbeit
Sie kopieren Daten von einem Tool ins andere, vieles läuft über Excel, und es passieren Fehler durch manuelle Übertragung? Ich automatisiere die Abläufe, die Sie täglich Zeit und Nerven kosten – aber nur dort, wo es wirklich etwas bringt.
- 15 Jahre Praxis
- Audit zuerst
- nur was Zeit spart oder Fehler reduziert
Kennen Sie das?
Zu viel Handarbeit. Zu viele Fehler.
Wir machen viel zu viel manuell.
Wir kopieren Daten von einem Tool ins andere.
Bei uns läuft zu viel über Excel.
Es passieren Fehler, weil alles manuell übertragen wird.
Wir verlieren Zeit mit Aufgaben, die eigentlich automatisiert werden könnten.
Unser Team ist mit Routineaufgaben überlastet.
Wann sich Automatisierung lohnt
Immer dann, wenn sich etwas wiederholt.
Automatisierung lohnt sich, wenn ein Prozess regelmäßig wiederholt wird, Daten manuell übertragen werden, Fehler durch Copy-Paste entstehen, mehrere Tools verbunden werden müssen, Mitarbeiter viel Zeit mit Standardaufgaben verlieren oder Anfragen, Leads und Bestellungen schneller verarbeitet werden sollen.
Typische Beispiele
- Kontaktformular → CRM
- Anfrage → E-Mail-Antwort → Aufgabenliste
- Bestellung → Rechnung/Benachrichtigung
- Lead → Qualifizierung → Follow-up
- interne Statusupdates
- Daten aus Tabellen zusammenführen
So gehe ich vor
Erst verstehen, dann automatisieren.
- 1
Prozess aufnehmen
- 2
Engpass finden
- 3
Prüfen, ob Automatisierung wirklich sinnvoll ist
- 4
Ziel definieren
- 5
Tools & Schnittstellen prüfen
- 6
Automatisierung bauen
- 7
Mit echten Fällen testen
Inkl. Fehlerfälle berücksichtigen.
- 8
Übergabe & Dokumentation
- 9
Optional laufende Überwachung
Mit Augenmaß
Nicht automatisieren, nur weil es geht.
Mein Standpunkt: Eine Automatisierung muss Zeit sparen oder Fehler reduzieren – sonst baue ich sie nicht. Welches Werkzeug zum Einsatz kommt, hängt von Datenschutz, Budget und Komplexität ab: Make, Zapier oder n8n je nach Bedarf, dazu APIs, Skripte oder individuelle Anbindungen. KI kann Prozesse ergänzen, ersetzt aber nicht jeden Prozess. Angebunden wird, was Sie schon nutzen – CRM, Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Shops oder interne Tools.
Warum ich
Audit zuerst – dann nur, was sich lohnt.
Ich automatisiere mit Augenmaß – Audit zuerst, dann nur die Abläufe, die sich wirklich lohnen.
Eigene Praxis: ich beschleunige meine SEO-, Content- und Arbeitsprozesse selbst mit KI und Automatisierung.
Verständlich gehalten – das Ziel ist, dass der Prozess für Sie einfach nutzbar bleibt, ohne IT-Wissen.
Besonders passend für Betriebe, die jeden Tag ähnliche Abläufe manuell machen.
Mini-Diagnose
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren?
Vier kurze Fragen, ca. 30 Sekunden. Danach bekommen Sie eine ehrliche Einordnung – und können direkt ein kostenloses Erstgespräch anfragen.
Mini-Diagnose · ca. 30 Sekunden
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren?
…
Angebot & Modell
Erst prüfen, dann sauber bauen.
Zuerst
Automatisierungs-Audit
Wo lohnt es sich überhaupt?
Planbar
Festpreis pro Automatisierung
Danach Festpreis pro klar definierter Automatisierung.
Bei kritischen Prozessen
Laufende Wartung
Sinnvoll, weil Automatisierungen gepflegt werden müssen.
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start fragen.
Lohnt sich das für uns?
Wenn ein Prozess oft genug wiederholt wird und Zeit oder Fehler kostet, meistens ja.
Was, wenn sich ein Tool ändert?
Dann braucht es Wartung. Automatisierungen sind keine Magie, sie müssen gepflegt werden.
Ist das sicher?
Kommt auf Daten, Tools und Umsetzung an. Sicherheit klären wir vorher.
Brauche ich IT-Wissen?
Nein. Ziel ist, dass der Prozess für Sie einfach nutzbar bleibt.
Geht das auch mit KI?
Oft sinnvoll kombiniert.
KI-Assistenten →Kostenloses Erstgespräch
Finden wir heraus, was sich bei Ihnen automatisieren lohnt.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe – und ich sage ehrlich, wo Automatisierung Zeit spart und wo nicht.
Caglar Imrek · IMREK Systems
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